Отдел записей актов гражданского состояния (ЗАГС)
Октябрьского районного исполнительного комитета Гомельской области

Начальник отдела ЗАГС – Клочко Лариса Васильевна

Граждане при обращении в орган загса (отдел загса, сельские исполнительные комитеты) представляют паспорт или иной документ, удостоверяющий их личность.

Документ, удостоверяющий личность, является недействительным в случае:

отсутствия в нем необходимых данных, либо его подделки;
истечения срока действия;
непригодности для использования;
необходимости его обмена.

Чтобы ребенка признали как Гражданина, необходимо оформить документы. И первое – зарегистрировать его рождение в ЗАГСе.

Прием граждан по вопросам регистрации рождения:

вторник, четверг            08:00 – 13:00       14:00 – 17:30
среда                              11:00 – 13:00        14:00 – 20:00
пятница                          08:00 – 13:00        14:00 – 17:00
суббота                           09:00 – 13:00        14:00 – 17:00

начальником отдела ЗАГС Клочко Ларисой Васильевной и главным специалистом Ткачук Оксаной Владимировной.

Для регистрации новорожденного достаточно одному из родителей в течение трех месяцев со дня рождения ребёнка принести в отдел ЗАГС по месту рождения ребёнка или по месту проживания:

- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей;
- медицинская справка о рождении ребенка (выдается при выписке в родильном доме);
- свидетельство о заключении брака (если брак заключен за пределами Республики Беларусь).

Если Вы – мать, не состоящая в браке (одинокая мама), то необходимо иметь только Ваш паспорт и придти к нам должны Вы сами.

Если у Вас родился ребенок и Вы не состоите в браке с отцом ребенка, но хотите оформить ребенка на отца, необходимо придти к нам вдвоем.

При регистрации рождения ребенка по месту жительства родителей, а не по месту рождения ребенка, местом рождения указывается место жительство родителей.

Специалист отдела ЗАГС приготовит запись акта о рождении, заполнит свидетельство о рождении, выдаст справку для получения пособия в связи с рождением ребенка и проставит штампы о регистрации ребенка в паспорта родителей. Родителям только и нужно, что внимательно проверить документы.

Регистрация рождения производится бесплатно.

По желанию родителей регистрация ребёнка может производиться в торжественной обстановке. Жаль, что на торжественную регистрацию ребёнка не соглашаются. А ведь это не менее важное событие, чем свадьба.

Оплата  услуги – за торжественную регистрацию ребёнка в сумме 8450 рублей, а по индивидуальному сценарию – 21130 рублей, производится на расчетный счет Октябрьского райисполкома № 3602425000202 в ЦБУ № 319 филиала № 312 ОАО «АСБ Беларусбанк» по адресу: г.п.Октябрьский, ул. Дзержинского, 58 (оплата после консультации специалиста отдела ЗАГСа).

Прием граждан по вопросам: регистрации заключения брака,
снижения брачного возраста несовершеннолетним, сокращение срока
для регистрации заключения брака:
вторник, четверг            08:00 – 13:00       14:00 – 17:30
среда                              11:00 – 13:00        14:00 – 20:00
пятница                          08:00 – 13:00        14:00 – 17:00
суббота                           09:00 – 13:00        14:00 – 17:00

начальником отдела ЗАГС Клочко Ларисой Васильевной и главным специалистом Ткачук Оксаной Владимировной.

Для подачи заявления о регистрации заключения брака
гражданам необходимо предъявить:

- совместное письменное заявление (так как вступают в брак двое человек, то и для подачи заявления Вам нужно придти вдвоем);
- паспорта или иные документы, удостоверяющие личность лиц, вступающих в брак;
- документы, удостоверяющие личность одного из родителей лица, вступающего в брак, - в случае регистрации заключения брака по месту жительства родителя;
- заявление о снижении брачного возраста – для лица, не достигшего 18-летнего возраста;
- заявление лиц, вступающих в брак, о сокращении срока заключения брака с указанием уважительных причин или особых обстоятельств, по которым необходимо сокращение срока заключения брака, и документы, являющиеся основанием для сокращения данного срока, - в случае сокращения срока заключения брака;
- заявление лиц, вступающих в брак с указанием уважительных причин, по которым они не могут прибыть в орган загса для регистрации заключения брака, - в случае регистрации заключения брака вне помещения органа загса;
- квитанцию об оплате госпошлины в размере базовой величины (100000 рублей) Оплата производится на расчетный счет Октябрьского райфинотдела № 3602425000202 в ЦБУ № 319 филиала № 312 ОАО «АСБ Беларусбанк» по адресу: г.п. Октябрьский, ул. Дзержинского, 58.

помимо указанных документов лицами, вступающими в брак, представляются:

гражданами Республики Беларусь:

- вид на жительство, выданный компетентным органом страны проживания,- в случае, если гражданин Республики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь; документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом страны проживания, - в случае, если гражданин Респуб­лики Беларусь постоянно проживает за пределами Республики Беларусь;
- документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), - лицам, состоявшим ранее в зарегистрированном браке

иностранными гражданами и лицами без гражданства:

- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом страны проживания иностранного гражданина, лица без гражданства (срок действия данного документа – 6 месяцев);
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный компетентным органом государства, гражданином которого является иностранный гражданин, - в случае, если иностранный гражданин не проживает на территории государства, гражданином которого он является (срок действия данного документа – 6 месяцев);
- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак - в случае прекращения брака

лицами, признанными беженцами на территории Республики Беларусь:

- удостоверение беженца;
- документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом, выданный Департаментом по гражданству и миграции Министерства внутренних дел либо уполномоченным им органом (срок действия данного документа – 6 месяцев);
- документ, подтверждающий прекращение предыдущего брака, выданный компетентным органом государства, на территории которого прекращен брак (за исключением документов, выданных органом загса),- в случае прекращения брака.

Для подачи заявления иностранным гражданам необходима предварительная консультация с начальником отдела ЗАГС.

Заключение брака происходит в согласованные сторонами сроки, но не ранее чем через пятнадцать дней и не позже, чем через три месяца после подачи желающими вступить в брак заявления.

Торжественная регистрация заключения брака проводится по желанию граждан в любой день недели, включая воскресенье.

Оплата  услуги – за торжественную регистрацию заключения брака в сумме 16900 рублей, а по индивидуальному сценарию – 54930 рублей, производится на расчетный счет Октябрьского райисполкома № 3602425000202 в ЦБУ № 319 филиала № 312 ОАО «АСБ Беларусбанк» по адресу: г.п. Октябрьский, ул. Дзержинского, 58 (оплата после консультации специалиста ЗАГСа)

Прием граждан по вопросам регистрации установления  отцовства:

вторник, четверг            08:00 – 13:00       14:00 – 17:30
среда                              11:00 – 13:00        14:00 – 20:00
пятница                          08:00 – 13:00        14:00 – 17:00
суббота                           09:00 – 13:00        14:00 – 17:00

начальником отдела ЗАГС Клочко Ларисой Васильевной и главным специалистом Ткачук Оксаной Владимировной.

Если мать и биологический отец не состоят в браке, а желают чтобы в свидетельстве ребенка был он указан отцом, то подают совместное заявление об установлении отцовства в письменной форме. Предоставляют паспорта родителей.

Заявление о регистрации установления отцовства может быть подано и опекуном, попечителем ребенка, а также самим ребенком по достижении им совершеннолетия на основании решения суда об установлении отцовства.

В случае, если регистрация ребенка была произведена ранее, необходимо представить свидетельство о рождении ребенка.

В случае регистрации установления отцовства в отношении лица, достигшего совершеннолетия, дается письменное согласие совершеннолетнего лица, в отношении которого производится регистрация установления отцовства.

Отдел ЗАГС не вправе принять заявление о регистрации установления отцовства, если в свидетельстве о рождении отцом ребенка уже указано конкретное лицо.

Регистрация установления отцовства производится бесплатно.

Прием граждан по вопросам регистрация смерти:

вторник, четверг            08:00 – 13:00       14:00 – 17:30
среда                              11:00 – 13:00        14:00 – 20:00
пятница                          08:00 – 13:00        14:00 – 17:00
суббота                           09:00 – 13:00        14:00 – 17:00

начальником отдела ЗАГС Клочко Ларисой Васильевной и главным специалистом Ткачук Оксаной Владимировной.

Заявление о регистрации смерти может быть сделано родственниками умершего, его соседями, работниками жилищно-эксплуатационных организаций, администрацией учреждения, в котором последовала смерть, а так же другими лицами не позднее семи дней с момента наступления смерти по месту, где проживал умерший, или по месту наступления смерти, или по месту захоронения умершего.

В отдел ЗАГС предоставляются следующие документы:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность умершего;
- врачебное свидетельство о смерти либо решение суда об установлении факта смерти (когда не выдано врачебное свидетельство о смерти);
- документ специализированной организации, осуществившей погребение умершего, - в случае регистрации смерти по месту захоронения умершего;
- военный билет умершего – в случае регистрации смерти военнослужащих.

Регистрация смерти осуществляется бесплатно.

Прием граждан по вопросам регистрации расторжения брака осуществляется:
(регистрация расторжения брака по решению суда, вступившему в законную силу после 1 сентября 1999г., не производится)
вторник, четверг          08:00 – 13:00      14:00 – 17:30
среда                             11:00 – 13:00      14:00 – 20:00
пятница                        08:00 – 13:00      14:00 – 17:00
суббота                        09:00 – 13:00      14:00 – 17:00
начальником отдела ЗАГС Клочко Ларисой Васильевной и главным специалистом Ткачук Оксаной Владимировной.

Регистрация расторжения брака по решению суда, вступившему в законную силу до 1 сентября 1999 года, производится по заявлению обоих супругов или одного из них по их месту жительства или одного из них. Учтите, что свидетельство о расторжении брака выдается каждому супругу в отдельности, поэтому каждый супругов приходит к нам независимо друг от друга и лично.

Предоставляется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя;

- решение суда о расторжении брака (решение должно вступить в законную силу;
- квитанцию об оплате госпошлины в размере базовой величины (100000 рублей) Оплата производится на расчетный счет Октябрьского райфинотдела № 3602425000202 в ЦБУ № 319 филиала № 312 ОАО «АСБ Беларусбанк» по адресу: г.п. Октябрьский, ул. Дзержинского, 58.

Если в решении суда о расторжении брака гражданин от уплаты госпошлины освобожден, то регистрация расторжения брака производится бесплатно.

Прием граждан по вопросам регистрации усыновления:

вторник, четверг          08:00 – 13:00      14:00 – 17:30
среда                             11:00 – 13:00      14:00 – 20:00
пятница                        08:00 – 13:00      14:00 – 17:00
суббота                        09:00 – 13:00      14:00 – 17:00

начальником отдела ЗАГС Клочко Ларисой Васильевной и главным специалистом Ткачук Оксаной Владимировной.

Регистрация усыновления производится по месту вынесения решения суда об усыновлении по совместному заявлению усыновителей или одного из них.

Предоставляются заявителем:

-паспорта или иные документы, удостоверяющие личность усыновителей (усыновителя);

- решение суда об усыновлении;

- свидетельство о рождении ребенка.

Регистрация усыновления осуществляется бесплатно.

Прием граждан по вопросам регистрации
перемены фамилии, собственного имени, отчества
вторник, четверг          08:00 – 13:00      14:00 – 17:30
среда                              11:00 – 13:00      14:00 – 20:00
пятница                        08:00 – 13:00      14:00 – 17:00
суббота                        09:00 – 13:00      14:00 – 17:00

начальником отдела ЗАГС Клочко Ларисой Васильевной

Заявление о регистрации перемены фамилии, собственного имени, отчества подается лицам, достигшими шестнадцати лет по месту их жительства.

Предоставляются заявителем:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- две фотографии;
- свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с регистрацией перемены фамилии, собственного имени, отчества;
- копии литературных произведений, статей, заметок - в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя в соответствии с литературным псевдонимом;
- документы, подтверждающие мотивацию (за исключением документов, выданных органом загса Республики Беларусь), -  в случае изъявления желания носить фамилию, собственное имя, отчество, отличные от данных при регистрации рождения, по причинам, не указанным выше;
- квитанцию об оплате госпошлины в размере базовой величины (100000 рублей) Оплата производится на расчетный счет Октябрьского райфинотдела № 3602425000202 в ЦБУ № 319 филиала № 312 ОАО «АСБ Беларусбанк» по адресу: г.п. Октябрьский, ул. Дзержинского, 58 (представляется после дачи главным управлением юстиции областного исполнительного комитета разрешения о перемене фамилии, собственного имени, отчества).

Прием граждан по вопросу выдачи повторного свидетельства
о регистрации акта гражданского состояния

вторник, четверг          08:00 – 13:00      14:00 – 17:30
среда                             11:00 – 13:00      14:00 – 20:00
пятница                        08:00 – 13:00      14:00 – 17:00
суббота                        09:00 – 13:00      14:00 – 17:00

начальником отдела ЗАГС Клочко Ларисой Васильевной и главным специалистом Ткачук Оксаной Владимировной

Заявителем предоставляются:

- письменное заявление (подается по месту жительства; по месту регистрации рождения, смерти, заключения брака и т.д.);
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- доверенность, - в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина;
- квитанцию об оплате госпошлины в размере базовой величины (100000 рублей).

Оплата производится на расчетный счет Октябрьского райфинотдела № 3602425000202 в ЦБУ № 319 филиала № 312 ОАО «АСБ Беларусбанк» по адресу: г.п. Октябрьский, ул. Дзержинского, 58.

Прием граждан по вопросам внесения изменений, дополнений
и исправлений в записи актов гражданского состояния:

вторник, четверг          08:00 – 13:00      14:00 – 17:30
среда                              11:00 – 13:00      14:00 – 20:00
пятница                        08:00 – 13:00      14:00 – 17:00
суббота                        09:00 – 13:00      14:00 – 17:00

В отдел ЗАГС по месту жительства подается:

- заявление;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- доверенность – в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина;
- документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности;
- решение суда – в случае внесения изменений, исправлений и дополнений на основании решения суда;
- решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего ребенка;
- документы, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, решение Межведомственной комиссии по медико-психологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие);
- свидетельства (о рождении, о заключении брака, смерти и т.д.), подлежащие замене в связи с внесением изменений;
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 0,5 базовой величины (50000 рублей) Оплата производится на расчетный счет Октябрьского райфинотдела № 3602425000202 в ЦБУ № 319 филиала № 312 ОАО «АСБ Беларусбанк» по адресу: г.п. Октябрьский, ул. Дзержинского, 58 (представляется после вынесения заключения отделом ЗАГС о внесении исправлений, изменений, дополнений при выдаче повторного свидетельства).

Внесение изменений, дополнений, исправлений в документы в отношении умерших производится по заявлению наследников.

Прием граждан по вопросам восстановления записей актов
гражданского состояния:

вторник, четверг          08:00 – 13:00      14:00 – 17:30
среда                             11:00 – 13:00      14:00 – 20:00
пятница                        08:00 – 13:00      14:00 – 17:00
суббота                        09:00 – 13:00      14:00 – 17:00
начальником отдела ЗАГС Клочко Ларисой Васильевной и главным специалистом Ткачук Оксаной Владимировной

Восстановление – достоверное воспроизведение утраченных записей актов о рождении, смерти, заключении брака и т.д. Восстановление производится по месту составления утраченной записи акта о рождении, смерти и т.д. на основании решения суда.

В отдел ЗАГС предоставляются:

- заявление;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- доверенность, - в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина;
- решение суда об установлении факта регистрации рождения, заключения брака, смерти и т.д.;
- квитанцию об оплате госпошлины в размере 0,5 базовой величины (50000 рублей) Оплата производится на расчетный счет Октябрьского райфинотдела № 3602425000202 в ЦБУ № 319 филиала № 312 ОАО «АСБ Беларусбанк» по адресу: г.п. Октябрьский, ул. Дзержинского, 58.

Прием граждан по вопросам аннулирования
записей актов гражданского состояния:

вторник, четверг          08:00 – 13:00      14:00 – 17:30
среда                             11:00 – 13:00      14:00 – 20:00
пятница                        08:00 – 13:00      14:00 – 17:00
суббота                        09:00 – 13:00      14:00 – 17:00

начальником отдела ЗАГС Клочко Ларисой Васильевной и главным специалистом Ткачук Оксаной Владимировной

В отдел ЗАГС по месту хранения записи акта (где производилась регистрация рождения, смерти и т.д.) предоставляются:

- заявление;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- доверенность, - в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина;
- решение суда;
- свидетельство о регистрации акта гражданского состояния (о рождении, о смерти и т.д.), выданное на основании той записи акта, которая аннулируется.

Аннулирование записей актов осуществляется бесплатно.

Прием граждан по вопросам выдачи справок,
содержащих сведения из записей актов гражданского состояния,
об отсутствии записи акта о заключении брака,
извещений о регистрации расторжения брака,
об отсутствии записи акта гражданского состояния:
вторник, четверг          08:00 – 13:00      14:00 – 17:30
среда                             11:00 – 13:00      14:00 – 20:00
пятница                        08:00 – 13:00      14:00 – 17:00
суббота                        09:00 – 13:00      14:00 – 17:00
начальником отдела ЗАГС Клочко Ларисой Васильевной и главным специалистом Ткачук Оксаной Владимировной

В отдел ЗАГС предоставляются:

- заявление;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- доверенность - в случае совершения действий от имени и в интересах другого гражданина.

Справки, содержащие сведения из записей актов, выдаются:

- гражданину, на которого составлена запись акта, - о всех сведениях, содержащихся в записи акта;
- гражданам, являющимся опекунами недееспособных лиц, - о сведениях, содержащихся в записи акта на недееспособных лиц;
- родственникам, иным членам семьи умершего – о сведениях, содержащихся в записи акта о смерти;
- родителям, усыновителям, опекунам и попечителям – о сведениях о рождении детей.

В исключительных случаях справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта.

Справки об отсутствии записи акта о заключении брака – этот вид справок для граждан Республики Беларусь, желающих заключить брак за границей.

Справки выдаются бесплатно.

Справка действительна в течение 6 месяцев со дня выдачи.